Penggunaan Software

SEMAKIN lama menggunakan Outlook maka Anda akan melihat banyaknya proses duplikasi. Kadang-kadang menghasilkan sebuah sinkronisasi dengan ponsel, PDA, ataupun situs dan kadang-kadang membuat masalah besar.

Gunakan Remove Duplicate Entries From Microsoft Outlook Duplicate Items Remover atau ODIR untuk menyelesaikan masalah tersebut untuk menghilangkan duplikasi kontak, entri kalender, catatan, dan juga folder email.
Program ini sangat simpel untuk dijalankan. Setelah melakukan instalasi ODIR, cukup membuka Microsoft Outlook dan bukan menu ODIR lalu klik item Remove Duplicate. Pilih folder yang akan dipindai oleh ODIR dan akan segera menemukan file ganda dan secara otomatis akan memindahkannya ke sebuah folder lain tanpa perlu menghapus. Tool ini sangat simpel dan gratis serta kompatibel dengan Outlook 2000.

Kemudian, jika Anda ingin bekerja dengan membuka dokumen Office 2007 biasanya akan muncul tanda baru untuk format file misalnya docx, .xlsx, dan .pptx, yang tidak kompatibel dengan versi sebelumnya. Jadi, jika seseorang mengirimkan format dokumen Word 2007 sementara Anda masih menggunakan 2003, hal yang terjadi adalah error. 

Namun, itu bisa diatasi dengan menggunakan nama ringkas seperti seperti Microsoft Office Compatibility Pack for Word, Excel, dan PowerPoint 2007 File Formats. MOCPWEP2007FF memungkinkan Anda membuka dokumen Office 2007 di Office 2000, 2003, atau XP tanpa menganggu pekerjaan. 

Tetapi, kalau tidak ingin memiliki banyak masalah, cukup dengan satu langkah mudah dengan menggunakan layanan docx-converter.com. Buka halaman situs tersebut dan pilih format file yang akan dimasukkan misalnya (.doc) dan masukkan alamat email. Tak lama kemudian akan muncul pesan yang memberikan link di mana file tersebut telah dikonversi. Ini merupakan layanan gratis.

Persoalan lain yang sering timbul adalah banyaknya foto-foto yang tak tertata di dalam My Documents. Tentu saja, jika tak ditata maka pemilik PC akan kesulitan untuk menemukan foto yang diinginkan terlebih denga makin maraknya teknologi foto digital yang media penyimpanannya pun sangat simpel dan akan menjadi masalah besar jika tak diatur.
Yang dibutuhkan adalah sebuah manajemen foto yang akan memberikan dukungan penggunaan tag, kata kunci di setiap foto. Sebagai contoh, jika ingin gampang mencari foto, cukup memberikan kata kunci. Misalnya, Anda liburan di pantai Losari bersama Jenny dan seekor anjing bernama Rocky. Beri tag foto dengan kata kunci seperti saya, losari, liburan, pantai, losari.

Ini bisa membuatnya gampang untuk dicari. Picasa 3 dan Windows Live Photo Gallery adalah salah satu dari layanan gratis pengaturan foto dengan dukungan tagging foto. Langkah simpel yang perlu dilakukan adalah memilih satu atau beberapa foto, klik tombol info, kemudian klik Add tag di Info Pane. Gampang kan? (wid)
 

Tribun Timur, Selalu yang Pertama

Ada peristiwa menarik?
SMS www.tribun-timur.com di 081.625.2233
email: tribuntimurcom@yahoo.com

Hotline SMS untuk berlangganan koran Tribun
Timur, Makassar (edisi cetak) : 081.625.2266.
Telepon: 0411 (8115555)

(Muh Izzat Nuhung)

• Berita Terkini
• Terpopuler